Informationen zum Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am 17. Juli 2023

Datenschutzerklärung für Webseitenbesucher/-innen

Datenschutzinformation zur Registrierung (Auftraggeber)

Datenschutzinformation zur Registrierung (Ärztinnen/Ärzte / Pflegekräfte)

Datenschutzbeauftragter

Datenschutz­information für WebsitebesucherInnen

Teil 1: Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer ausführlichen Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Registrierungsformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten, die Sie in unser Registrierungsformular eingeben, nutzen wir zur Durchführung unseres Dienstleistungsangebots für Sie. Andere Daten können zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden, wobei diese Analyse anonymisiert erfolgt und damit nicht rückverfolgbar auf Ihre Person ist.

Sichere Website – SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte an uns, wie zum Beispiel bei unserem Registrierungsformular, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter datenschutz@doctari.de an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Teil 2: Ausführliche Datenschutzerklärung

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. 

Einige US-Unternehmen sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.

Dazu zählen:

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die *verantwortliche Stellen für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

doctari GmbH
Frankfurter Allee 31a
10247 Berlin
Telefon +49 30 2096950
Telefax +49 30 7001431147
E-Mail info@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

doctari Pflege GmbH
Hohe Bleichen 19
20354 Hamburg
Telefon +49 40 209324290
Telefax +49 30 7001434461
E-Mail pflege@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

*Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutz­beauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der E-Mail dpo@doctarigroup.com erreichen.

Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der uns als Seitenbetreiber ein berechtigtes Interesse zugesteht hinsichtlich Komfortabilitäts-Optimierung unseres Online-Angebotes sowie z. B. der Aufklärung von Missbrauchsfällen.

Die Serverlogfiles erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist. I.d.R. werden diese nach 7 Tagen gelöscht. Zur Aufdeckung von Missbrauchsfällen bewahren wir die Daten entsprechend bis zur Klärung (Beweiszwecke) auf.

Cookies

Die Internetseite verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.)

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um unsere Vermittlungsdienstleistungen zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Dienstleistungs-Angebotes, für das Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der Vertragsanbahnung und -durchführung gemäß der Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden von uns gespeichert und nach Beendigung der Vertragsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, denen wir als Unternehmen unterliegen bleiben unberührt.

Als registrierte Ärztin, registrierter Arzt oder Pflegefachkraft können Sie Freundinnen, Freunde, Kolleginnen, Kollegen oder Bekannte aus diesem Bereich gern auf uns aufmerksam machen. Dazu stellen wir Ihnen innerhalb unseres Bonusprogrammes eine bequeme Möglichkeit zur Verfügung, mit der Sie uns eine Ärztin, einen Arzt oder eine Pflegefachkraft weiterempfehlen können. Klicken Sie dafür einfach auf die hierfür vorgesehenen Felder. Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster Ihres E-Mail-Programms mit einer von uns vorformulierten E-Mail. Mit dieser E-Mail hat doctari keinen Zugriff auf die von Ihnen gewählte Adressatin oder auf den von Ihnen gewählten Adressaten. doctari erhebt die Kontaktdaten immer direkt bei den betroffenen Personen, also erst durch die selbständige Registrierung Ihres „Tipps“ (die Person, an die Sie uns empfohlen haben) auf (einer) unserer Website(s).

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an einen potenziellen (temporären) Arbeitgeber.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Detaillierte Informationen zum Umgang mit Ihren Daten während unserer Vertragsbeziehung erfahren Sie hier:

Datenschutzinformation zur Registrierung (Auftraggeber)

Datenschutzinformation zur Registrierung (Ärztinnen/Ärzte / Pflegekräfte)

Cookie-Einstellungen

Für Cookies, die technisch nicht notwendig sind, ist nach Art. 6 (1) a DSGVO eine Einwilligung erforderlich. Hier können Sie ihre Einwilligungen jederzeit verwalten: Einwilligungseinstellungen.

Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Registrierungsbereich) bleiben hiervon unberührt.

Plug-ins und Tools

Kommunikation über Messenger-Dienste

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, mit uns auch über den Messenger-Dienst „WhatsApp“, zu kommunizieren.

Aktuell stellen wir diese Möglichkeit nur bereits registrierten Ärztinnen und Ärzten im „Double-Opt-In“-Verfahren zur Verfügung. Hierzu müssen Sie zunächst (1) unsere Ihnen bekanntgegebene spezielle Telefonnummer in Ihr Adressbuch speichern und (2) über Ihren Messenger-Dienst „WhatsApp“ das Wort „start“ an diese Telefonnummer schicken. Mit dem Versenden der Startnachricht willigen Sie i. S. d. Artikel 6 Abs.1 lit. a DSGVO in die Datenverarbeitung ein.

Um diesen Dienst nutzen zu können, benötigen Sie ein bestehendes Konto bei dem Messenger-Anbieter.

WhatsApp: Wenn Sie in der Europäischen Region leben, dann stellt WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und außerhalb der Europäischen Region WhatsApp LLC (1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA) diese Dienste zur Verfügung. Auf diese Datenerhebung und Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch WhatsApp können Sie deren Datenschutzerklärung entnehmen. Diese finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Für Empfang und Versand der WhatsApp-Nachrichten nutzen wir den Dienstleister MessengerPeople GmbH, Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 München. Mit MessengerPeople haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Die Datenschutzerklärung von MessengerPeople finden Sie unter https://www.messengerpeople.com/de/datenschutzerklaerung/.

Folgende Daten werden durch uns bzw. unseren Dienstleister verarbeitet:

Es erfolgt eine Weitergabe der vorgenannten Daten an MessengerPeople. Die Daten werden von MessengerPeople grundsätzlich nicht in Drittländer weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine freiwillige Einwilligung, gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung ist jederzeit möglich und hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Senden Sie einfach eine Nachricht mit dem Hinweis auf den Widerruf Ihrer Einwilligung in dem Chat, bspw. durch das Wort „stop“. Der Widerruf kann darüber hinaus formlos (z.B. telefonisch, schriftlich oder auch elektronisch) erfolgen. Anschließend werden wir Ihre Daten aus dem Chat, die wir auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet haben, nicht mehr verarbeiten und unverzüglich löschen.

Ihre Datenschutz-Rechte

1. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns über unsere Website durch aktive Dateneingabe bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3. Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Datenschutz­information zur Registrierung (Auftraggeber)

Im Zuge der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) werden uns, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, neue Informationspflichten auferlegt. Nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO informieren wir Sie deshalb über folgende Punkte:

Gemeinsam Verantwortliche

doctari GmbH
Frankfurter Allee 31a
10247 Berlin

Telefon +49 30 2096950
Telefax +49 30 7001431147
E-Mail info@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

doctari Pflege GmbH
Hohe Bleichen 19
20354 Hamburg

Telefon +49 40 209324290
Telefax +49 30 7001434461
E-Mail pflege@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der E-Mail-Adresse dpo@doctarigroup.com erreichen.

Zwecke der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Vermittlung einer Beschäftigung im Ärzte- und Pflegesektor in Anstellung bei Auftraggebern von den oben genannten Firmen oder in Form von Arbeitnehmerüberlassung sowie Erbringung von medizinischen, pflegerischen, heilberuflichen Dienstleistungen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen und Geschäfte, Qualitätssicherung des Vermittlungsgeschäfts, die u.a. auch regelmäßig - jederzeit widerrufliche - Befragungen sowie Bildungs- und Beratungsangebote an alle bei doctari.de und doctari.ch registrierten Nutzer einschließt. Im Rahmen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Vorsorge, der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

EU-DSGVO Art. 6 (1) b) umfasst die Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags sowie für vorvertragliche Maßnahmen, z.B. die Registrierung auf unserer Website. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 2 a).

EU-DSGVO Art. 6 (1) c) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Aufbewahrungspflichten nach dem Finanz- und Steuerrecht. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 1.

EU-DSGVO Art. 6 (1) f) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir oder ein Dritter berechtigte Interessen an dieser Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht entgegenstehen. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 1.
z.B.:

Dauer der Datenspeicherung

Allgemein: Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. I.d.R. bestehen 6 bzw. 10 jährige Aufbewahrungspflichten für Unternehmen.

Spezielle Speicherdauer für:

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die oben benannten Unternehmen und weitere mit der doctari GmbH bzw. der doctari Pflege GmbH nach §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen erhalten, insbesondere im Sinne eines größtmöglichen Vermittlungspotentials für Sie, Zugriff auf Ihre Daten und verarbeiten die Daten weiter. Ausführliche datenschutzrechtliche Informationen hierzu stellen wir Ihnen hier zur Verfügung. Die jeweiligen Mitarbeiter der Unternehmen erhalten nur im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Alle Mitarbeiter sind auf Datenschutz, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

Weitergabe an Auskunfteien:
Zur Bonitätsprüpfung unsere Auftraggeber erhält die entsprechende Auskunftei die Kontaktdaten des Auftraggebers. Derzeit arbeiten wir diesbezgl. mit Creditreform Boniversum zusammen.

Eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Ihre Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen der Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druck- und Versanddienstleistungen, Marktforschungsunternehmen, Datenvernichtungsdienstleister, externe Betriebsärzte sowie Fachkräfte im Rahmen der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes sein. Diese Dienstleister sind sogenannte AV-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die besonders vertraglich nach gesetzlichen Vorgaben verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR erfolgt

a) für die Zwecke der technischen Datenspeicherung und -Verwaltung inkl. des technischen Supports auf Grund folgender geeigneter Datenschutzgarantien:
EU-Standard-Vertragsklauseln, BCR, die durch die zuständige Aufsichtsbehörde genehmigt sind sowie einer Zertifizierung mit Prüfsiegel, die wir Ihnen auf Anfrage gerne verfügbar machen.

b) Für die Versendung unserer E-Mail-Informationen aufgrund folgender geeigneter Datenschutzgarantien:
EU/US-Privacy Shield, EU-Standardvertragsklauseln

c) Für den Datenzugriff der doctari Schweiz GmbH aufgrund eines Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Die Kommission veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union und auf ihrer Website eine Liste aller Drittländer beziehungsweise Gebiete und spezifischen Sektoren in einem Drittland und aller internationalen Organisationen, für die sie durch Beschluss festgestellt hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten bzw. nicht mehr gewährleisten.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 EU-DSGVO. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling durch die oben genannten Unternehmen erfolgt nicht.

Stand: 05.2018

Informationen zum Datenschutz für die Registrierung (Ärztinnen, Ärzte / Pflegekräfte)

Im Zuge der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) werden uns, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, neue Informationspflichten auferlegt. Nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO informieren wir Sie deshalb über folgende Punkte:

Gemeinsam Verantwortliche

doctari GmbH
Frankfurter Allee 31a
10247 Berlin

Telefon +49 30 2096950
Telefax +49 30 7001431147
E-Mail info@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

doctari Pflege GmbH
Hohe Bleichen 19
20354 Hamburg

Telefon +49 40 209324290
Telefax +49 30 7001434461
E-Mail pflege@doctari.de
datenschutz@doctarigroup.com

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der E-Mail-Adresse dpo@doctarigroup.com erreichen.

Zwecke der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Vermittlung einer Beschäftigung im Ärzte- und Pflegesektor in Anstellung bei Auftraggebern von den oben genannten Firmen oder in Form von Arbeitnehmerüberlassung sowie Erbringung von medizinischen, pflegerischen, heilberuflichen Dienstleistungen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen und Geschäfte, Qualitätssicherung des Vermittlungsgeschäfts, die u.a. auch regelmäßig - jederzeit widerrufliche - Befragungen sowie Bildungs- und Beratungsangebote an alle bei doctari.de und doctari.ch registrierten Nutzer einschließt. Im Rahmen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Vorsorge, der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

EU-DSGVO Art. 6 (1) b) umfasst die Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags sowie für vorvertragliche Maßnahmen, z. B. die Registrierung auf unserer Website. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 2 a).

EU-DSGVO Art. 6 (1) c) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten nach dem Finanz- und Steuerrecht. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 1.

EU-DSGVO Art. 6 (1) f) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir oder ein Dritter berechtigte Interessen an dieser Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht entgegenstehen. Analog für die Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Art. 13 Abs. 1.

z. B.:

Dauer der Datenspeicherung

Allgemein: Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. I.d.R. bestehen 6 bzw. 10 jährige Aufbewahrungspflichten für Unternehmen.

Spezielle Speicherdauer für:

Erfolgt die Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zukunft löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Alle oben benannten Unternehmen und weitere mit der doctari GmbH bzw. der doctari Pflege GmbH nach §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen erhalten, insbesondere im Sinne eines größtmöglichen Vermittlungspotenzials für Sie, Zugriff auf Ihre Daten und verarbeiten die Daten weiter. Ausführliche datenschutzrechtliche Informationen hierzu stellen wir Ihnen hier zur Verfügung. Die jeweiligen Mitarbeiter der Unternehmen erhalten nur im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Alle Mitarbeiter sind auf Datenschutz, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

Weitergabe an potenzielle Auftraggeber:
Je nach Anforderungen der Auftraggeber (potenzielle Arbeitgeber bzw. Entleiher) trifft doctari eine fachliche Vorauswahl potenzieller Kandidatinnen/Kandidaten und kontaktiert diese per E-Mail oder Telefon. Nach Interessensbekundung der Kandidatinnen/Kandidaten erfolgt die Weitergabe der vermittlungsrelevanten Daten per E-Mail an den potenziellen Auftraggeber.

WICHTIG: Die zielgerichtete Weitergabe Ihrer vermittlungsrelevanten Daten an den Auftraggeber erfolgt per unverschlüsselter E-Mail, da der heutige Stand der Technik (Public-Key-Verfahren) noch immer eine verschlüsselte Kommunikation mit allen potenziellen Auftraggebern die Arbeitsvermittlung zu Ihren und unseren Lasten verkomplizieren würde. Wir berufen uns hierbei auf ein Urteil des Landesarbeitsgericht Berlin/Brandenburg VG Berlin
1. Kammer vom 24.05.2011, Aktenzeichen 1 K 133.10 (Gerichtsentscheidungen Berlin Brandenburg) Sollten Sie dieses Vorgehen nicht wollen, müssen Sie leider Abstand von unseren Vermittlungsdiensten nehmen.

Eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Ihre Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen der Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druck- und Versanddienstleistungen, Marktforschungsunternehmen, Datenvernichtungsdienstleister, externe Betriebsärzte sowie Fachkräfte im Rahmen der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes sein. Diese Dienstleister sind sogenannte AV-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die besonders vertraglich nach gesetzlichen Vorgaben verpflichtet sind.

Banken-/Bankdienstleister wenn Kandidatinnen/Kandidaten das doctari-Angebot „Rechnungsstellung“ nutzen, werden seitens doctari hierfür die entsprechenden Bankdaten und Rechnungsdaten beim registrierten Nutzer erhoben und ausschließlich für diesen Zweck genutzt.

Ggf. öffentliche Träger der Sozialversicherung und die Finanzämter erhalten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Abgaben zur Sozialversicherung und Steuern.

Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten: Sofern Sie in Business-Netzwerken, wie beispielsweise XING oder LinkedIn, Profile über sich veröffentlicht haben, schauen wir uns diese an. Auch eine Suchmaschinen-Recherche führen wir im Internet durch.

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR erfolgt

a) für die Zwecke der technischen Datenspeicherung und -verwaltung inkl. des technischen Supports auf Grund folgender geeigneter Datenschutzgarantien:
EU-Standard-Vertragsklauseln, BCR, die durch die zuständige Aufsichtsbehörde genehmigt sind sowie einer Zertifizierung mit Prüfsiegel, die wir Ihnen auf Anfrage gerne verfügbar machen.

b) Für die Versendung unserer E-Mail-Informationen aufgrund folgender geeigneter Datenschutzgarantien:
EU/US-Privacy Shield, EU-Standardvertragsklauseln

c) Für den Datenzugriff der doctari Schweiz GmbH aufgrund eines Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Die Kommission veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union und auf ihrer Website eine Liste aller Drittländer beziehungsweise Gebiete und spezifischen Sektoren in einem Drittland und aller internationalen Organisationen, für die sie durch Beschluss festgestellt hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten bzw. nicht mehr gewährleisten.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 EU-DSGVO. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling durch die oben genannten Unternehmen erfolgt nicht.

In einigen Fällen haben wir auf geschlechtsspezifische Begriffe verzichtet, um das Lesen zu vereinfachen. Falls wir die männliche Form von personenbezogenen Hauptwörtern gewählt haben, ist damit keine Herabwürdigung und / oder Diskriminierung weiblicher Personen beabsichtigt. Alle Informationen und Angebote gelten stets gleichermaßen für Frauen und Männer.

Datenschutz­beauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der E-Mail-Adresse dpo@doctarigroup.com erreichen.